خيارات البحث

الصفحة الرئيسية > دليل المستخدم جدول المحتويات

عند إنشاء حساب مستخدم جديد، يمكنك منح المستخدم صلاحية تنفيذ واحدة أو أكثر من الوظائف التالية:

• سلطة العرض المميزة للوكالة (ممنوحة لجميع المستخدمين)
• تقديم الإجراءات التنظيمية أو سحبها
• نشر وتحرير الاجتماعات ومعلومات الاجتماعات ذات الصلة
• نشر المستندات الإرشادية وتحريرها
• الوصول إلى معلومات القائمة البريدية الإلكترونية وإرسال رسائل أو رسائل إخبارية إلى قوائم مخصصة
• تحرير معلومات الوكالة ومعلومات الاتصال بمجلس الإدارة
• نشر الإشعارات العامة وتحريرها

الحصول من المستخدم الجديد (1) على معرف مستخدم، و (2) كلمة مرور فريدة من نوعها أو تعيينها له. قد ترغب في تعيين جميع المستخدمين في وكالتك بنفس معرف المستخدم، على سبيل المثال، الأحرف الأولى من اسم وكالتك. يجب أن تتكون كلمة المرور من سبعة أحرف على الأقل وأن تحتوي على حرف واحد على الأقل غير أبجدي رقمي، على سبيل المثال، ?

ملاحظة: لن يتمكن المستخدمون الذين لا يملكون حق الوصول إلى ميزات أو صفحات معينة من رؤية الروابط و/أو الأزرار التي ترتبط بتلك الميزات المقيدة. إذا حاول أحد المستخدمين الوصول إلى صفحة ليس لديه الإذن بالوصول إليها، فسيعرض النظام صفحة مرفوض الوصول إليها، حتى لو كانت محاولة الوصول إلى الصفحة عن طريق كتابة عنوان URL للصفحة مباشرة. إذا حاول المستخدم الوصول إلى صفحة ولم يقم بتسجيل الدخول، سيطلب النظام من المستخدم تسجيل الدخول.

• في شريط القائمة الأزرق، انقر على القائمة المنسدلة وظائف الوكالة وحدد "إدارة المستخدمين."
• انقر على الرابط التشعبي إضافة مستخدم جديد.
• أدخل معلومات المستخدم.
• حدد الوظائف التي ترغب في أن يكون المستخدم قادراً على أدائها في دار البلدية. سيؤدي النقر على الزر "تحقق من الكل" إلى تحديد جميع الخيارات تلقائيًا، بغض النظر عن عدد الخيارات المحددة حاليًا.
• اختر اللوحات. في حالة وجود أكثر من لوحة واحدة للوكالة، سيكون هناك زر "تحقق من الكل". خلاف ذلك، سيتم إدراج اللوحة الواحدة فقط.
• انقر فوق "إضافة مستخدم."

• في شريط القائمة الأزرق، انقر على القائمة المنسدلة وظائف الوكالة وحدد "إدارة المستخدمين."
• انتقل إلى المستخدم الذي تريد تحرير حسابه وانقر فوق الارتباط التشعبي تحرير. ملاحظة: لن يكون الرابط التشعبي " تحرير " نشطاً للوكالات ومكاتب المراجعة التي ليس لديها حساب مسؤول محدد.
• تحديث بيانات المستخدم.
• انقر على "تحديث المستخدم"

• في شريط القائمة الأزرق، انقر على القائمة المنسدلة وظائف الوكالة وحدد "إدارة المستخدمين."
• انتقل إلى المستخدم الذي تريد حذف حسابه وانقر فوق الارتباط التشعبي حذف. ملاحظة: لن يكون الرابط التشعبي حذف نشطاً للوكالات ومكاتب المراجعة التابعة للفروع التنفيذية التي ليس لديها حساب مسؤول محدد.
• انقر "نعم" لتأكيد الحذف.
• تم إلغاء تنشيط حساب المستخدم. ملاحظة: لن تتم إزالة الحساب فعلياً من قاعدة البيانات بسبب التبعيات على البيانات الأخرى. لن يتم عرض الحساب المعطّل على الشاشة ولن يكون قابلاً للاستخدام. ومع ذلك، سيتم عرض تقارير البيانات التاريخية لإجراءات المستخدم (عرض سجل الإجراءات).

• في شريط القائمة الأزرق، انقر على القائمة المنسدلة وظائف الوكالة وحدد "إدارة المستخدمين."
• انتقل إلى المستخدم الذي تريد إلغاء قفل حسابه وانقر فوق الارتباط التشعبي تحرير.
• انقر "إلغاء قفل المستخدم."

يتم تسجيل إجراءات معينة على نظام Town Hall للمساعدة في إنشاء سجل للتغييرات (سجل التدقيق) بحيث يمكن إعادة النظر في الإجراءات السابقة إذا لزم الأمر. بمجرد حفظ البيانات في صفحة إجراء معين، يتم إنشاء إدخال سجل يشير إلى المستخدم الذي قام بالإجراء والتاريخ ونوع الإجراء الذي تم تنفيذه. الإجراءات التي يتم تسجيلها حالياً هي:

• إنشاء سجل اجتماع أو تحريره
• إنشاء مستند إرشادي أو تحريره
• إنشاء صفحة معلومات التنظيم أو تحريرها
• إنشاء أو تحرير صفحة معلومات الإجراء أو تحريرها
• إنشاء صفحة معلومات المرحلة أو تحريرها
• تحرير صفحة معلومات المجلس
• تحرير صفحة معلومات الأمانة
• تحرير صفحة معلومات الوكالة
• إنشاء إشعار عام أو تحريره
• إرسال بريد إلكتروني للمستخدمين
• تغيير جهة اتصال
• تقديم طلب التقديم أو الموافقة

لعرض سجل لجميع إجراءات وكالتك، اتبع الخطوات التالية: الخطوة 1:  في شريط القائمة الأزرق، انقر على القائمة المنسدلة وظائف الوكالة واختر "عرض السجلات." الخطوة 2: حدد معايير البحث وانقر "بحث بحث."