• البحث عن لائحة تنظيمية
• النشاط التنظيمي
  • الإجراءات الجارية
  • الالتماسات
  • التفويضات التشريعية
  • المراجعات الدورية
  • الإشعارات العامة
• الاجتماعات
• الوثائق الإرشادية
• منتديات التعليقات

تحميل واستبدال المستندات

يتم إدخال الكثير من المعلومات في دار البلدية من خلال نماذج الويب ويتم تخزينها في حقول في قاعدة البيانات الأساسية لدار البلدية. ومع ذلك، تتطلب بعض العناصر المزيد من المرونة. عند الضرورة، يطلب دار البلدية من المستخدمين تحميل مستندات Microsoft Word و/أو ملفات Adobe PDF عند الضرورة.

عندما يكون المستند مطلوبًا ستحصل على زر تصفح كما في نموذج الشاشة أدناه.

سيتم تحويل مستندات Word التي يتم تحميلها إلى Town Hall إلى تنسيق Adobe PDF. بعد النقر على زر الحفظ أو الإرسال المناسب، ستظهر لك شاشة تبدو كالتالي.

أدناه سترى عينة من علامة التبويب "مستندات المرحلة". لاحظ أن العناصر بتنسيق PDF مدرجة مع رسم PDF المرتبط بها. يتم عرض العناصر التي ليست مستندات PDF بزر دائري عادي. لاحظ أيضًا بيان الوكالة. عندما يتم استبدال/تحديث مستند، يتم الاحتفاظ بتاريخ التحميل الأصلي ويتم إلحاق تاريخ التحميل الأصلي "تاريخ التعديل".

على الرغم من أن بعض المستندات، بما في ذلك المستندات الإرشادية، يمكن تحميلها بتنسيق Microsoft Word أو Adobe PDF. يجب تحميل المستندات الأخرى، بما في ذلك بيانات الوكالة، وتقييمات الأثر البيئي واستجابة الوكالة لتقييمات الأثر البيئي، بصيغة Microsoft Word على الرغم من أنه سيتم تحويلها وعرضها على الموقع بصيغة Adobe PDF. يطلب مكتب أمين السجل تنسيق Microsoft Word الذي يستخدمونه لإنتاج سجل فيرجينيا.

يجب أن تحتوي جميع مستندات Word المرفوعة على ".doc" أو ".docx" التمديد. هذا هو الإعداد الافتراضي لبرنامج Microsoft Word. يمكنك استخدام WordPerfect، ولكن يجب عليك أولاً إعادة تسمية الملف ليكون ".doc" قبل محاولة تحميل الملف. ومع ذلك، يوصى بتحميل ملف محفوظ بتنسيق Microsoft Word. يمكن لـ Town Hall التعامل مع أي إصدار Word يمكن لـ MS Word 2010 فتحه.